第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第八屆中國寧波國際茶文化節(jié)工作大綱
稿源： 2016-03-30 14:52:01
組委會各工作組和市有關(guān)部門（單位）職責(zé)
一、綜合協(xié)調(diào)組
1.制定承辦工作有關(guān)方案；
2.負(fù)責(zé)與中國文化院、寧波市茶文化促進(jìn)會等主辦、承辦、協(xié)辦單位和市有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)對接；
3.牽頭召開承辦工作組委會會議；
4.負(fù)責(zé)組委會各工作組的銜接協(xié)調(diào)和工作進(jìn)度檢查；
5.負(fù)責(zé)考察路線、考察點(diǎn)及相關(guān)的講解布置工作；
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)飲食、醫(yī)療保障及交通的調(diào)度工作；
7.落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單；
8.做好國臺辦、省臺辦及市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參會的對接工作；
9.完成組委會交辦的其他工作。
二、接待安保組
1.負(fù)責(zé)制作并發(fā)放會議指南、代表證件、會議資料及紀(jì)念品等；
2.落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接送、考察活動的車輛保障；
3.聯(lián)系有關(guān)部門落實(shí)安保工作；
4.落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓抵、離甬時(shí)間，妥善安排接機(jī)接站工作人員和車輛，落實(shí)機(jī)場通關(guān)禮遇；
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接機(jī)接站、食宿安排工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
三、開幕晚宴組
1.細(xì)化論壇開幕晚宴的實(shí)施方案；
2.負(fù)責(zé)起草開幕晚宴市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭稿、主持人主持詞;
3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加活動的對接工作；
4.負(fù)責(zé)并指導(dǎo)酒店做好論壇開幕晚宴的場地布置等工作；
5.負(fù)責(zé)開幕式、頒獎儀式、文藝演出的具體實(shí)施工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
四、主旨演講組
1.細(xì)化主旨演講活動；
2.負(fù)責(zé)起草主持人的主持詞（中國文化院）；
3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加活動的對接工作；
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)酒店做好論壇主旨演講的會場布置工作；
5.負(fù)責(zé)做好許嘉璐宴請與會專家學(xué)者的午宴安排；
6.完成組委會交辦的其他工作。
五、新聞宣傳組
1.制定論壇新聞宣傳工作實(shí)施方案；
2.配合主辦單位做好有關(guān)新聞報(bào)道的審稿工作；
3.組織寧波媒體報(bào)道，營造良好輿論氛圍；
4.負(fù)責(zé)境內(nèi)外媒體記者的接待、管理和服務(wù)工作；
5.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)活動信息、圖片、影像資料的匯總整理歸檔工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
六、有關(guān)部門（單位）任務(wù)分工
1.市政府辦公廳：負(fù)責(zé)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加論壇的聯(lián)系落實(shí)工作。
2.市臺辦：負(fù)責(zé)制定第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇總體方案并組織實(shí)施；邀請中央臺辦、省臺辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；與南投有關(guān)方面的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；與相關(guān)部門或單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)論壇活動的食、宿、行、會場、禮品等保障工作；落實(shí)機(jī)場通關(guān)禮遇；活動場地布置；協(xié)同有關(guān)部門單位做好參觀考察保障工作；做好媒體記者的接待管理，提供新聞通稿（聯(lián)系中國文化院等）。編印《會務(wù)須知》；備資料袋（放：寧波市地圖、《會務(wù)須知》、寧波宣傳資料等）；指導(dǎo)酒店做好接待工作。負(fù)責(zé)論壇臺灣嘉賓的接送。
3.市僑辦：負(fù)責(zé)港澳嘉賓的接送。
4.市文廣新聞出版局：負(fù)責(zé)提供文藝演出、許嘉璐、周國富等領(lǐng)導(dǎo)視察活動的安排。
5.團(tuán)市委：負(fù)責(zé)志愿者為部分重要嘉賓提供“一對一”的接待服務(wù)工作。
6.市公安局：負(fù)責(zé)住宿酒店周圍治安和參觀考察活動道路的“綠波”通行。
7.市接待辦：負(fù)責(zé)許嘉璐、周國富等副部級以上領(lǐng)導(dǎo)在甬視察活動的接待保障工作。
8.口岸辦（海關(guān)、國檢）：負(fù)責(zé)臺灣參展茶葉、茶具、茶器等的通關(guān)保障。
9.寧波市茶文化促進(jìn)會：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓巡館，寧海桑洲、東錢湖福泉山、鄞州天童禪寺參觀點(diǎn)的聯(lián)絡(luò)安排工作。
10.衛(wèi)計(jì)委保健辦：負(fù)責(zé)派遣醫(yī)務(wù)人員進(jìn)駐酒店和隨車保健。
11.逸東豪生大酒店：按照組委會的要求，提供住宿、餐飲，開幕晚宴、主旨演講場地的布置保障，確保餐飲衛(wèi)生安全，提供熱情、禮貌、周到的服務(wù)。
編輯： 李霞君