第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第八屆中國寧波國際茶文化節(jié)工作大綱
稿源： 2016-03-30 14:52:01
秘書處工作方案
一、組織機構(gòu)
主 任：林宇晧、羅 偉、張幸邇、陳紅華、陳元剛、
謝海茂、李 可。
聯(lián)絡(luò)員：鄭甬龍、沈國強、周伯泉、韓永華、鄭志雄、
鄧小娟、吳學年。
市林業(yè)局、市臺辦牽頭，市會展辦、市接待辦、市市場監(jiān)管局、市城管局、市委宣傳部按職責配合，下設(shè)文秘材料組、綜合保障組、宣傳工作組、接待工作組和財務(wù)管理組。
二、工作職責
（一）文秘材料組
1.茶文化節(jié)總體活動策劃，匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應(yīng)急預(yù)案》《通訊錄》和《服務(wù)指南》等資料。
2.起草組委會文件、市領(lǐng)導講話等材料。
3.會同綜合保障組協(xié)調(diào)各工作部，組織召開有關(guān)會議。
4.協(xié)助嘉賓邀請及接待工作。
5.總結(jié)、評比、表彰。
（二）綜合保障組
1.協(xié)調(diào)各工作部。
2.做好食品安全保障和食物中毒應(yīng)急處置工作。
3.接受展銷投訴，開展茶業(yè)博覽會打假及知識產(chǎn)權(quán)保護工作。
4.做好環(huán)境整治工作。
（三）宣傳工作組
1.做好媒體邀請、節(jié)前營造氛圍、節(jié)中宣傳報道、節(jié)后深度報道等宣傳工作。
2.組織召開茶文化節(jié)新聞發(fā)布會。
（四）接待工作組
1.市接待辦負責中央領(lǐng)導接待工作，省級領(lǐng)導相應(yīng)由市人大辦、市府辦、市政協(xié)辦接待，其他領(lǐng)導、嘉賓按照“誰邀請、誰接待”的原則分別負責。
2.做好領(lǐng)導和嘉賓的交通、住宿、餐飲等后勤保障工作。
（五）財務(wù)管理組
1.做好招投標管理工作。
2.負責財務(wù)收支和經(jīng)費預(yù)決算管理。
三、工作進度
1.2016年2月29日前：全面啟動籌備工作；召開籌備工作會議，明確各單位工作任務(wù)；落實賓館等活動場所、場地；完成有關(guān)招投標工作；報告通訊錄。
2.3月31日前：做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作；匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應(yīng)急預(yù)案》和《通訊錄》等資料。
3.4月30日前：完成《會刊》及有關(guān)資料的編印工作；確定嘉賓名單，明確市領(lǐng)導活動安排；起草完成有關(guān)講話稿；召開新聞發(fā)布會。
4.5月1日后：秘書處加強值班，加強與各部門的聯(lián)系，及時協(xié)調(diào)處理問題；逐步實施茶文化節(jié)期間環(huán)境整治工作，加強巡查執(zhí)法；做好打擊侵權(quán)假冒和食品安全保障工作；按要求做好領(lǐng)導、嘉賓接待工作；做好媒體宣傳工作。
5.6月30日前：完成總結(jié)、評比、表彰和經(jīng)費決算。
編輯： 李霞君